StartArtikelarkivBoka flygAnnonseraOm tidningen

Annorlunda konferens

Janne Björge tröttnade på ”vanliga” personalevenemang, möten, fester och konferenser som inte lyckades motivera personalen och startade därför Meetmasters 2004. Meetmasters fokuserar på att maximera nyttan och effekten med interna evenemang, exempelvis personalfester, inspirationsdagar och olika typer av möten. Hittills har man arrangerat över 300 events i hela världen, bland annat flugit trehundra butikschefer till ett rock-camp i Memphis, Tennesee och lärt ett gäng kollegor från byggbranschen att spela enligt samma noter.

Publicerad: 2010-06-07 08:41

- Vår inriktning hamnar någonstans mittemellan den traditionella resebyrån och en reklam- och kommunikationsbyrå. Vi förenar kompetens från såväl resesidan som kommunikationssidan och arrangerar personalevent som ofta innefattar någon form av resa. Resan är dock bara en del av ett större mål, exempelvis att öka sammanhållningen, implementera nya arbetssätt, öka arbetsglädjen eller att få hela personalen att sträva åt samma håll, säger Janne Björge.

Han menar att företag som aspirerar på att få de bästa kunderna och roligaste uppdragen bör sikta högt och försöka skapa en företagskultur som skiljer sig från mängden. Meetmasters har arrangerat ett par minnesvärda och minst sagt annorlunda konferenser genom åren. Jeansbutikskedjan Carlings har exempelvis valt att samla sina drygt trehundra butikschefer från Norden och Baltikum till en årlig resa. Ett år valde man att hyra Graceland och leva ett rockstjärneliv fullt ut i ett par dagar.

Byggrossistföretag konfererade på Malta
- Carlings varumärke ustrålar rock ’n roll och för att förstärka det och ge butikscheferna något att se fram emot väljer man att bjuda in alla till en mässa/möte på spännande platser runt hela världen. På resan belönas årets uppstickarbutik, årets bästa butik och andra prestationer som ägt rum under året. Medarbetarna nätverkar med varandra och Carlings stärker sin företagskultur enormt, säger Janne Björge.

Meetmasters har också jobbat länge med XL Bygg, en mycket framgångsrik grossistkedja i byggbranschen. När kedjan skulle byta namn och gå mot en mer enhetlig verksamhet i hela landet hade de ett behov av att sammansvetsa medlemmarna och få alla att arbeta gentemot gemensamma mål och värderingar. Strategin tog sin början med att XL Bygg fick hjälp att hitta ett gemensamt upplägg för alla sina möten. Det övergripande temat var sport, ett ämne och intresse som förenade de flesta medarbetare. Hela insatsen avslutades med att samliga medarbetare åkte till Malta för att bland annat öka sammanhållningen sinsemellan och implementera förändringsarbetet.

- Börja med att sätta ett mål för konferensen innan ni väljer destination. Destinationen ska enbart förstärka det syfte ni formulerat och de mål organisationen har med en konferens. Utgå istället från vilken effekt ni vill att konferensen ska ha på medarbetarna. Ska de känna sig euforiska, motiverade, stolta eller uppleva en ökad sammanhållning när de kommer tillbaka från konferensen? Hur kan ni agera för att de målen ska uppfyllas? Börja i rätt ände och låt alltid kommunikation och mål gå före de praktiska förberedelserna inför en konferens, säger Janne Björge.


Förläng effekten av konferensresan
Om ni exempelvis bestämt er för att åka på konferens till Miami kan förväntningarna byggas på med hjälp av små men verkningsfulla gester, exempelvis att bakgrunden på intranätet byts ut mot en bild av South Beach, att medarbetarna möts av iskall Budweiser när de öppnar kylen i fikarummet eller att ni mailar ut ett bildspel med vackra bilder från Miami ett par veckor innan resan. På så vis förlängs också effekten av den investering som en konferensresa innebär.

Möten och konferenser hamnar lätt i slentrian, ibland kan man behöva prova något helt nytt och ta ut svängarna lite för att verkligen nå resultat och ge medarbetarna ny inspiration. Passion och ett ärligt uppsåt är viktigt, enligt Janne Björge, som tycker att många svenska möten lider brist på äkthet och genuint engagemang. Han tycker att fler företag exempelvis borde satsa på att dela med sig av sin historia på ett engagerande vis, snarare än att pressa in så mycket information som möjligt på ett möte.

För att använda tiden optimalt på konferensen så tipsar Janne Björge om att skicka ut all envägskommunikation som du vill få ut till dina medarbetare eller kollegor i förväg, istället för att dra informationen med hjälp av en powerpoint och exelblad på konferensen eller mötet. Låt istället medarbetarna klicka sig igenom presentationen och ta till sig informationen på egen hand. Exempel på sådan information är kvartalsrapporter eller en statusrapport från marknadsavdelningen som ger en bild av hur det går för företaget just nu.

- Om du har flugit en konferensgrupp till alperna eller Mallorca vill du inte uppta deras tid med att dra powerpointpresentationer som du lika gärna kan dela med dig av hemma. Fokusera istället på att lyfta fram information som kan diskuteras och som kan inspirera, då är sannolikheten stora att du får gehör. Lita på att medarbetarna tar till sig den information de behöver utan att du behöver läsa innantill på konferensen, säger Janne Björge.

Din väns e-postadress

Din egen e-postadress

Meddelande